Miércoles 23 Ago 2017
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Aviso de Privacidad

. Posted in SITIO FLL

Aviso de Privacidad

Nosotros, en FIRST® México, tomamos muy en serio la privacidad y seguridad de la información personal. Esta Política de Privacidad y Condiciones de uso describe cómo FLL® México, FTC® México, FRC® México, ("FIRST", "FLL", "FTC", "FRC", "Jr. FLL") recopila, utiliza y protege a los usuarios de la información proporcionan para nosotros cuando se utiliza cualquiera de nuestros sitios web donde se publicó, esta política. Esta política de privacidad se aplica a los sitios y de los datos recogidos y utilizados en los Sitios. www.fll.org.mx www.ftc.org.mx www.frc.org.mx www.first.org.mx www.firstmexico.org.mx 

Jóvenes menores de 13

Somos una organización sin fines de lucro y están exentos del cumplimiento de la Ley de Protección de Privacidad Infantil en Internet (COPPA). Sin embargo, hemos optado por proteger la privacidad de los niños menores de 13 años dentro del espíritu de Consejos de Seguridad en un número de maneras.

Si usted es menor de 13 años, necesita el permiso de su padre para utilizar nuestros Sitios. A menos que recibamos el consentimiento verificable de sus padres puede que nos proporcione información personal (como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, imagen de sí mismo) en alguno de nuestros sitios.

Si nos enteramos de que tenemos información personal obtenida de un niño menor de 13 años sin el consentimiento de los padres requerida, vamos a eliminar esa información tan pronto como sea posible.

FIRST® México y/o FIRST® LEGO® League® México con domicilio en Av. Jose Maria Vertiz #1211, Colonia Letrán Valle, Delegación Benito Juarez, C.P. 03650, en México, D.F., es responsable de recabar personal y directamente los datos personales, así como del uso que se le dé a los mismos  y de su protección.

1. DATOS PERSONALES RECABADOS Y TRATADOS

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

1.1. DATOS PERSONALES RECABADOS Y TRATADOS DEL PADRE Y LA MADRE:

(a) Datos Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes con homoclave (RFC), firma, fotografía e imagen. (b) Datos Académicos: estudios profesionales, título profesional, certificados de estudios. (c) Datos Laborales: nombre y domicilio de la empresa, giro comercial, teléfono, correo electrónico, cargo o puesto que desempeña y ocupación. (d) Datos Financieros y Patrimoniales: bienes muebles e inmuebles, ingresos y egresos, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, información fiscal, declaraciones de impuestos, recibos de nómina y datos sobre la situación económica familiar. (e) Datos Sensibles: creencias religiosas, vida afectiva y familiar.

2.1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL PADRE Y MADRE:

Su información personal será utilizada para proveer los servicios educativos, académicos, deportivos, culturales, formativos y recreativos que ha solicitado, especificando las siguientes finalidades necesarias para la prestación del servicio y secundarias las cuales son accesorias al servicio solicitado.

Necesarias: (1) Integración del expediente administrativo y académico. (2) Atención y seguimiento en entrevistas. (3) Gestión académica y administrativa en sistemas internos. (4) Procedimiento de pagos/cobranza, transferencias bancarias y emisión de facturas electrónicas. (5) Servicio de seguros de gastos médicos mayores para los alumnos. (6) Gestión de beca por orfandad. (7) Procuración de la seguridad, identificación y registro de entrada. (8) Envío de información institucional, circulares, avisos y boletines electrónicos. (9) Toma de videos y fotos para difusión, testimonio y bitácora de los eventos realizados en el FIRST® México. (10) Publicación de folletos, revistas, calendario, anuario, sitio web institucional y redes sociales. (11) Información de contacto para localizar a los padres o tutores.

Secundarias: (1) Difusión de servicios, cursos, concursos regionales, nacionales y/o conferencias relacionados al FIRST® México. (2) Envío de información promocional de cursos y eventos del FIRST® México, instituciones hermanas. (3) Contacto entre padres de familia al compartir datos con FIRST® México. (4) Trámite de solicitud de beca. (5) Trámite de solicitud de exenciones del transporte escolar. (6) Promoción y enlace de la oferta de servicios de instituciones nacionales e internacionales, como programas educativos, formativos y concursos de robótica en el extranjero; Enlace Eventos de Robótica de otras categorias; actividades interculturales en USA;  Desarrollo de actividades de formación espiritual y servicio social.

1.2. DATOS PERSONALES RECABADOS Y TRATADOS DEL ALUMNO Y/O PARTICIPANTE A EVENTOS DE FLL® MÉXICO:

(a) Datos Identificación: nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, género, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, nacionalidad, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), fotografía e imagen. (b) Datos Académicos: nombre y domicilio, idiomas. (c) Datos Sensibles: datos de salud (estado de salud, enfermedades,  alergias,  tratamientos médicos y psicológicos y grupo sanguíneo); características físicas (peso y estatura); creencias religiosas; datos sobre el estado social, emotivo, psicopedagógico, vida afectiva y familiar.

2.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL  ALUMNO Y/O PARTICIPANTE A EVENTOS DEL FIRST® México:

Necesarias: (1) Prestación de servicios en eventos de Robótica FLL® México en su modalidad de Estatales, Regionales, Nacionales, Internacionales y Mundiales. (2) Resguardo y manejo de información en los sistemas internos para la operación de FIRST® México. (3) Integración de expediente de participación a los eventos de Estatales, Regionales, Nacionales, Internacionales y Mundiales. (4) Emisión de resultados de los eventos o participación, certificados, reconocimientos. (5) Atención y seguimiento de participantes. (6) Registro de préstamo de material para concursos o Misiones/Retos. (7) Procuración de la seguridad, identificación y registro de entrada y salida a las instalaciones de las SEDES dispuestas para las competencias programadas como Estatales, Regionales, Nacionales, Internacionales y Mundiales por el personal de seguridad de las SEDES, así como el uso de cámaras de vigilancia en las areas de las SEDES. (8) Registro de participación. (9) Publicación de fotos y videos de eventos Estatales, Regionales, Nacionales, Internacionales y Mundiales para folletos, revistas, calendario, anuario, sitio web institucional y redes sociales. (10) Envío de información institucional, invitaciones y boletines electrónicos. (11) Toma de videos y fotos para difusión, testimonio y bitácora de los eventos realizados en el FIRST® México.

1.3. DATOS PERSONALES RECABADOS Y TRATADOS DE FAMILIARES:

(a) Datos Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, parentesco, teléfono y celular. (b) Datos participación: nombre de equipo, nombre de escuela y grado de estudio. (c) Datos Sensibles: vida afectiva y familiar.

2.3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE FAMLIARES:

Necesarias: (1) Integración de expediente con información familiar. (2) Datos de contacto en caso de emergencia.

En caso de no proporcionar los datos personales solicitados no podremos prestar el servicio de coordinación y participación a eventos Estatales, Regionales, Nacionales, Internacionales y Mundiales. Contamos con las medidas de seguridad para la protección de sus datos personales.  Si usted desea limitar el uso y divulgación de los datos personales a que se refiere el presente aviso de privacidad, deberá solicitarlo al Comité de Privacidad al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  

3. DERECHOS ARCO:

Una vez proporcionados los datos personales, usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar los datos personales proporcionados, así como de oponerse al tratamiento de las finalidades secundarias de los mismos (en lo sucesivo Derechos ARCO). Podrá limitar su uso y divulgación de los datos que tengan una finalidad secundaria, así como revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado.

Procedimiento ARCO

Para el ejercicio de sus Derechos ARCO deberá presentar una solicitud por escrito, la cual deberá enviar al Comité de Privacidad al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  o ponerse en contacto al teléfono 50 02 55 00 ext. 5730, o visitar nuestra página de internet www.first.org.mx www.fll.org.mx, www.ftc.org.mx  www.frc.org.mx acompañada de la siguiente información y documentación: (I) nombre, domicilio completo (calle, número interior o exterior, colonia, código postal, ciudad y estado) para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO; (II) los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o documento migratorio), o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal (copia del IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o documento migratorio); (III) una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; (IV) cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales; y (V) en caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (por ejemplo: acta de nacimiento, comprobante de domicilio, etc.).

El Comité de Privacidad responderá su solicitud y los motivos de su decisión, mediante correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde el día en que se haya recibido su solicitud. En caso de que se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar, por una sola vez, por un periodo igual en caso de ser necesario. El Responsable podrá negar el acceso para que usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos: (I) cuando usted no sea el titular de los datos personales o no pueda acreditar la representación del titular; (II) cuando sus datos personales no obren en la base de datos del Responsable; (III) cuando se lesionen los derechos de un tercero; (IV) cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja sus Derechos ARCO, y; cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada. La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso, el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.  Para ello, es necesario que presente su petición al Comité de Privacidad al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  o en el domicilio ubicado en Av. Jose Maria Vertiz #1211, Colonia Letrán Valle, Delegación Benito Juarez, C.P. 03650, en México, D.F.

4. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES:

Transferimos datos personales a:

(1) FIRST® LEGO® League® http://www.firstlegoleague.org/. (2) USFIRST http://www.usfirst.org (3) FIRST® Tech Challenge (FTC®)  http://www.usfirst.org/roboticsprograms/ftc  (3) FIRST®  Robotics Competition (FRC®) http://www.usfirst.org/roboticsprograms/frc 

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

5. REMISIÓN DE DATOS PERSONALES:

Remitimos datos personales con nuestros proveedores de servicios que actúan por mandato nuestro, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas y las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad. Los Encargados receptores de datos personales, asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el titular en el presente Aviso.

6. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD:

Cualquier modificación y/o actualización a este Aviso de Privacidad para la atención de reformas legislativas, reglamentarias o jurisprudenciales, políticas internas o nuevos lineamientos emitidos por las autoridades competentes, podrá consultarlas en www.fll.org.mx

7. USO DE FACEBOOK/YOUTUBE:    

FIRST® México hace difusión de sus eventos en Facebook y YouTube, para ello utilizamos imágenes y fotografías de los alumnos y padres de familia para fines informativos y de comunicación con la comunidad FIRST® Mexico, US FIRST y otros interesados. En Facebook se utilizan los candados de seguridad y  privacidad que ofrece la página. Si usted no está de acuerdo en que utilicemos su imagen o fotografía para los fines antes mencionados le pedimos comunique su oposición al Departamento de Datos Personales.

8. USO DE COOKIES Y WEB BEACONS:

Al accesar a nuestro sitio de internet, podrá encontrar “cookies” que son archivos de texto descargados automáticamente y almacenados en el disco duro de su equipo de cómputo al navegar a través de la página de internet, los cuales permiten grabar en el servidor algunos de sus datos. Asimismo, puede encontrarse con web beacons, que son imágenes insertadas en la página, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de la persona que navega, almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en el sitio, el tipo de navegador que utiliza el usuario, entre otros. Todo lo anterior puede ser deshabilitado en las opciones de configuración del navegador que esté usando.

Usted como titular y, en su caso, padre y madre que ejercen la patria potestad de manera conjunta sobre el menor a quien representan, manifiestan que tiene conocimiento del presente aviso, que lo ha leído íntegramente y que aceptan el uso de los datos personales de conformidad con las finalidades antes descritas.

Fecha última actualización 05.Agosto.16

 

 

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